ИП как работодатель: трудоустройство работника

Содержание

Итак, вы рискнули и выиграли, став индивидуальным предпринимателем и наладив успешный бизнес. Даже больше – дела настолько хорошо пошли в гору, что одному не справиться и пора привлекать кого-то в помощь. В этом случае возникает логичный вопрос, как оформить работника в ИП и какими законодательными нормами он в этом случае должен пользоваться.

Как ИП трудоустроить работника

Наем работника по трудовому договору

Если вы нуждается в услугах бухгалтера, но не хотите его оформлять в качестве своего работника, то просто заключите с ним договор об обслуживании. Отличным решением будет, если он также, как и вы будет ИП, это значительно упростит отчетность и документооборот. Однако, в случае с наемным работником не все так просто, бумажной волокиты избежать не удастся, а работодатель должен быть готов ответить на вопрос, как устроить работника в ИП правильно.

  1. Необходимо понимать, что заключение с работником трудового договора, как положено – с соответствующей записью в трудовой книжке, автоматически создает ситуацию, когда вы должны стать на учет, как работодатель. Также с этого момента ИП как работодатель, обязан завести Книгу учета движения трудовых книжек
  2. Первый шаг – это визит в Пенсионный фонд и регистрация в качестве работодателя. В том случае, если вами выбрана система налогообложения на основе патента, то законодатель разрешает нанимать не более 5 работников.
  3. Второй шаг – постановка на учет в Фонде социального страхования.
  4. Третий шаг – подписание договорных отношений со страховой организацией.

Внимание! Законодатель регламентирует временные рамки, когда ИП как работодатель должен зарегистрироваться в соответствующих органах. Это срок равен 30 дням с момента заключения трудового договора для ПФ и 10 дней – для ФСС.

Просрочка постановки на учет, неоформление должным образом трудовых отношений, неправильное их оформление чреваты неприятностями в виде штрафа. Для индивидуального предпринимателя размер взысканий может быть равен 1-5 тысяче рублей. Или же может быть применено наказание в виде приостановления деятельности в административном порядке на срок до 90 дней.

Естественно ИП должен понимать, что после оформления трудовых отношений таким образом, он обязан выплачивать наемному сотруднику «отпускные» и «больничные». Да и уволить просто так он его не сможет – процедура также четко выписана в законодательной базе. Эти обстоятельства также работодатель должен четко осознавать перед тем, как устроить работника в ИП.

Что отразить в трудовом договоре?

В письменном договоре между работодателем (ИП) и работником правильным будет включение таких пунктов:

  • Испытательный срок. Он, при необходимости, может стать платформой для беспроблемного увольнения наемного сотрудника.
  • Характеристика структуры подразделения, где будет работать наемный сотрудник с четким обозначением конкретного рабочего места.
  • Четкое и доступное описание трудовых обязанностей – как альтернативный вариант, можно составить должностную инструкцию. Ее типовой вариант стоит заготовить перед тем, как ИП нанимать работников.
  • Размер заработной платы.
  • Подробное описание режимов труда и отдыха.

Важно! В случае заключения срочного трудового договора, отдельным пунктом указывается срок его действия, а также описываются причины или обстоятельства, послужившие основанием для оформления взаимоотношений таким образом.

Договор между ИП и наемным работником

Также в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, к примеру, о неразглашении коммерческой тайны или об обязанности работника отработать определенный период времени после обучения за счет ИП. Во избежание возможных трудовых споров, при составлении договора обе стороны должны проставить подписи на каждой странице документа.

Куда и когда платить?

  1. ПФР – до 20-го числа следующего месяца.
  2. ФСС – до 10-го числа следующего месяца.
  3. НДФЛ – в день выплаты заработной платы (до 15-го числа следующего месяца).
  4. ФОМС.

Размер платежей зависит от выбранной ИМ системы налогообложения. Естественно разумно перед тем, как оформить работника в ИП, просчитать размеры взносов за него.

Наем работников по гражданско-правовому договору

Вопрос, как ИП нанимать работников, имеет еще один вариант ответа. Законодатель разрешает ИП нанимать на работу сотрудника, путем оформления договора подряда или договора об оказании услуг, то есть гражданско-правового договора. Его ключевое отличие от традиционного трудового договора заключается в том, что работодатель не обязан платить отчисления в ФСС, выплачивать работнику по больничному листу, а также отпускные. Среди других, как кажется ИП на первый взгляд «преимуществ»: сотрудника нет необходимости включать в штатное расписание, специально обустраивать рабочее место, оформлять целый ряд дополнительных документов. Однако, практический опыт показывает, что нередки случаи, когда проверяющими органами заключенный гражданско-правовой договор таковым не признается и переквалифицируется в трудовой договор. ИП же за ненадлежащим образом оформленные трудовые отношения с работником грозят не только административные, но и налоговые санкции.