Как и когда сдавать отчетность по ИП

Содержание

Даже самая простая система налогообложения, выбранная индивидуальным предпринимателем, предполагает сдачу отчетности. Как сдавать отчетность по ИП? Это, пожалуй, самый актуальный вопрос для новоиспеченного бизнесмена. Сразу хотим отметить, что, получив на него один раз ответ, успокаиваться нельзя. Особенности российского законодательства таковы, что периодически появляются нововведения и их незнание для ИП обернется неприятностями в виде штрафных санкций.

Сдача отчетности по ИП

Ключевое знание имеет налоговый режим

Особенности процедуры отчетности для ИП напрямую зависят от той системы налогообложения согласно которой он осуществляет свою деятельность. Именно этот фактор является определяющим при формировании годового объема налогов и взносов во внебюджетные фонды. Всего же ИП работающий с привлечением сотрудников в течении года подает порядка 11 отчетов в разные органы.

Обратите внимание! Срок уплаты налога и срок сдачи отчетности – это не одно и то же. Для каждой системы налогообложения эти временные показатели свои, поэтому при переходе на конкретный налоговый режим необходимо эти моменты зафиксировать.

ИП имеет выбор механизма сдачи отчетности

Способ № 1

Сдать отчетность в налоговую службу, пенсионный фонд, негосударственные фонды самостоятельно.

Способ № 2

Перепоручить сдачу отчетов уполномоченному лицу, оформив на него доверенность.

Способ № 3

Положенные документы разослать по инстанциям через почтового оператора «Почта России».

Способ № 4

Отправить отчетность в электронном виде посредством сети интернет.

Сроки сдачи отчетности ИП, привлекающего работников

Для ИП работающего на УСН и имеющего право привлечения до 100 сотрудников, обязательной является следующая отчетность:

Наименование КудаПериодичность Срок
Декларация поУСННалоговая службаодна раз в год30 апреля
Данные о привлеченных сотрудниках (справка о доходах физических лиц) - форма 2-НДФЛНалоговая службаодна раз в год1 апреля, 2 февраля
Отчет - форма 4-ФССФСС (Фонд социального страхования) один раз в квартал5 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября
Отчет - форма РСВ-1Пенсионный фонд РФодин раз в квартал5 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября
Данные о привлеченных сотрудниках - формы АДВ 6-1, АДВ 6-2, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2Пенсионный фонд РФодин раз в квартал5 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября

Внимание! Указанные в таблице строки являются официально установленными законодателем, однако при необходимости органы могут их корректировать в ту или иную сторону. Это оформляется специальными нормативными актами, и информация распространяется заранее.

Как нужно заполнять бланки отчетов: ключевые требования

  1. Для внесения каждого показателя существует соответствующая графа. Исправления недопустимы. При отсутствии данных нужно поставить прочерк.
  2. Заполнять отчетность необходимо слева направо в машинописном варианте или печатными символами вручную.
  3. Числовые денежные выражения указываются в рублях. Любое значение от 50 копеек отбрасывается, а все что выше – округляется до рубля.

Важно! Если налоговая декларация (или другая отчетная документация) заполняется вручную, то необходимо для начала убедиться, что имеющийся у вас бланк по форме соответствует настоящим требования законодательства. Чтобы не возникли проблемы, лучше его скачать с официально сайта той инстанции, куда он будет предоставляться.

Особенности сдачи отечности через интернет

Как сдавать отчетность по ИП через интернет

Торжество высоких технологий мы ощущаем повсеместно, в том числе это актуально и для ИП, стоящего перед задачей сдачи отчетности по результатам своей деятельности. Чтобы не тратить время на походы в налоговую службу или пенсионный фонд, достаточно приобрести и установить на свой рабочий компьютер специальные лицензионные программы. Они разрабатываются профильными специалистами, актуальность баз регулярно обновляется и все нововведения автоматически сообщаются ИП. Заверяется такая отчетность электронной подписью и с юридической точки зрения имеет такую же силу, как и обычная документация на бумажных носителях, заверенная печатью и подписью.

В 2015 году в электронном виде отчеты советующей предписанной законодателем формы индивидуальный предприниматель может сдать в такие органы:

  • Налоговая служба (ФНС);
  • Пенсионный фонд России (ПФР);
  • Росстат;
  • Фонд соц. страхования (ФСС);
  • служба Росалкогольрегулирования.

Независимо от выбранного программного обеспечения для оформления и сдачи электронной отчетности, оно будет функционировать по одному и тому же принципу. Он состоит в следующем: данные из бух. программы выгружаются, проверяются на предмет возможных несоответствий и ошибок, заверяются электронной подписью, подвергаются шифрованию и отсылаются через сеть интернет в контролирующий орган.